Словарь терминов и понятий

Автоматическая оснастка — механизм, обмакивающий клише во встроенную штемпельную подушку и в последствии прижимающий клише, смоченное в краске, к бумаге. Гербовая печать — печать государственного учреждения с изображением герба Российской Федерации. Гильошгильоширные сетки – орнамент в виде густой сети тонких волнистых фигурных линий, переплетающихся между собой. Используется для защиты печатей от подделки.

Как отсканировать печать или штамп?

Чтобы отсканированное изображение вашего штампа или печати получилось высококачественным, нужно производить сканирование в цветном режиме (фото), а также выбрать разрешение не менее 300 точек на дюйм.

Защита печатей от подделки

Любая печать нуждается в защите, это убережет от возможных случаев ее подмены. Один из способов - раздача всем сотрудникам печатей с незаметными метками, это позволит знать, кто именно поствил печать на каждый конкретный документ.

Использование факсимиле

Основным преимуществом факсимиле можно назвать то, что при его применении руководителю или же должностному лицу необязательно лично подписывать большое количество документов. Однако выделяют целый перечень документов, для которых законом запрещено использовать факсимильную подпись. К подобным документам можно отнести следующие:

ГОСТ Р51511-2001

"Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации". Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Госстандарта России.